Hay una sigla que aparece de golpe en la vida de quien crece: ATS. Suele llegar por boca del contador o como una obligación nueva en el perfil del SRI, y provoca la misma reacción en todos: "¿y eso qué es, y por qué a mí?". La respuesta corta: es un reporte detallado de tus transacciones. La larga, con quién está obligado y cómo se presenta, va a continuación.
Qué es el ATS
El Anexo Transaccional Simplificado es un archivo que ciertos contribuyentes entregan al SRI informando el detalle de sus operaciones de un período. No es una declaración: no genera un valor a pagar. Es información.
Su lógica es de cruce. Con el ATS, el SRI compara lo que tú reportas como ventas contra lo que tus clientes reportan como compras, y lo que reportas como compras contra lo que tus proveedores declararon vender. Cuando algo no calza, se enciende una alerta.
Qué información contiene
- Compras: proveedor, tipo de comprobante, número, fecha, base imponible, IVA e ICE cuando aplique.
- Ventas: detalle de los comprobantes emitidos en el período.
- Retenciones: las que efectuaste y las que te efectuaron.
- Exportaciones, cuando corresponden a tu actividad.
- Comprobantes anulados del período.
Es decir: casi todo lo que ya está en tu bandeja de comprobantes, pero estructurado en el formato que el SRI exige. De ahí que llevar los comprobantes ordenados sea la mitad del trabajo; consúltalos siguiendo esta guía de comprobantes emitidos y recibidos.
Quién está obligado a presentarlo
La obligación no es universal. La normativa la asigna a determinados grupos de contribuyentes, típicamente aquellos con mayor volumen o con calificaciones específicas: contribuyentes especiales, sociedades y personas naturales que se encuentran en los supuestos que define el SRI, como estar obligado a llevar contabilidad.
La forma correcta y definitiva de saberlo es la más simple: revisa tus obligaciones en tu perfil de SRI en línea o en tu certificado de RUC. Si el ATS te aplica, aparece listado como obligación con su periodicidad. No te guíes por lo que le tocó a un conocido, porque depende de tu perfil.
| Perfil | Suele presentar ATS |
|---|---|
| Persona natural en régimen simplificado, sin contabilidad | Habitualmente no |
| Persona natural obligada a llevar contabilidad | Habitualmente sí |
| Sociedades | Sí |
| Contribuyentes especiales | Sí |
La tabla es orientativa. Tu obligación real la define el SRI en tu registro, y puede cambiar si cambian tus ingresos o tu actividad.
Cómo se elabora y se presenta
- Reúne la información del período: compras, ventas, retenciones y anulados.
- Genera el archivo en el formato exigido. Puede hacerse con el aplicativo que el SRI pone a disposición o con un software contable que exporte el anexo.
- Valida. El aplicativo revisa la estructura y avisa de inconsistencias antes de enviar.
- Sube el archivo en SRI en línea, en el módulo de anexos, dentro del plazo que te corresponda.
- Guarda el comprobante de recepción que emite el sistema.
El calendario se rige por el noveno dígito del RUC, igual que el resto de obligaciones; las fechas exactas las publica el SRI y conviene consultarlas cada año.
Firma electrónica: dónde entra y dónde no
Precisión importante, porque genera mucha confusión: el ATS se sube a SRI en línea con tu clave de acceso, no con la firma electrónica. Presentar anexos y declaraciones es un trámite de clave.
La firma electrónica participa antes, en el origen de los datos: los comprobantes que informas en el ATS son comprobantes electrónicos que tuvieron que ser firmados para existir. Si tu firma falla, los comprobantes no se autorizan y el anexo queda incompleto por arrastre. En errores al firmar comprobantes electrónicos repasamos las causas más frecuentes.
La otra intersección es de acceso: si perdiste la clave y necesitas recuperarla para subir el anexo, la firma electrónica te resuelve el trámite en línea, como explicamos en recuperar la clave del SRI.
Los errores que más rechazos generan
- Comprobantes faltantes. Compras que no registraste porque nunca pediste factura.
- Datos de proveedor mal digitados. Un RUC con un dígito cambiado rompe el cruce.
- Retenciones mal clasificadas. El código de retención debe corresponder al concepto real.
- Anulados no reportados. Los comprobantes anulados también se informan.
- Valores que no cuadran con la declaración. Si el anexo dice una cosa y el formulario otra, llega la observación.
Casi todos estos errores tienen la misma raíz: información capturada a mano, tarde y desde papeles sueltos. Cuando las ventas salen de un sistema y las compras se descargan del portal, el anexo se vuelve un trámite mecánico.
Qué pasa si no lo presentas
No presentar un anexo al que estás obligado genera sanciones y, sobre todo, deja tu perfil tributario con pendientes. Esos pendientes bloquean cosas concretas: certificados de cumplimiento, trámites de suspensión del RUC —lo vemos en cómo suspender el RUC— y procesos donde te exijan estar al día. Los valores de las sanciones los establece la normativa vigente, así que consúltalos en el SRI.
Cómo simplificarlo desde ahora
- Pide factura por todo lo que compras para tu actividad. Es la base del anexo y de tu crédito tributario.
- Emite con un sistema, no con hojas sueltas. Tus ventas quedan estructuradas desde el origen.
- Descarga tus XML cada mes. No esperes al cierre del año.
- Concilia mensualmente lo emitido, lo recibido y lo declarado.
- Revisa tus obligaciones dos veces al año en el portal, porque cambian con tu volumen.
Sobre el punto 2, el grupo al que pertenece TuFirma tiene Azur, facturación electrónica autorizada por el SRI, que mantiene el registro completo de tus emisiones listo para exportar cuando toca armar anexos y declaraciones. Puedes crear tu cuenta en azur.com.ec/registro. Y si aún no emites electrónicamente, empieza por tu primera factura electrónica.
Cuándo llamar a un contador
Si el ATS aparece en tus obligaciones, es señal de que tu operación ya tiene tamaño. A esa altura, el tiempo que inviertes cuadrando códigos de retención cuesta más que el honorario profesional. En firma electrónica para contadores y auditores explicamos cómo trabajan con tus certificados y documentos, y en la guía de facturación para personas naturales repasamos el circuito completo, y también cómo estimar lo que vas a pagar.
Todo el circuito nace de un comprobante firmado. Si tu firma está por vencer o todavía no la tienes, en TuFirma la emitimos en aproximadamente 30 minutos, 100% en línea, en archivo .p12, token USB o firma en la nube. Consulta el precio actualizado en la página de precios y solicita la tuya hoy mismo.
Preguntas frecuentes
¿Todos los que tienen RUC deben presentar el ATS?
No. La obligación aplica a los grupos que define la normativa, típicamente sociedades, contribuyentes especiales y personas naturales en determinados supuestos. Verifícalo en tu perfil de SRI en línea.
¿El ATS reemplaza a mis declaraciones?
No. Es un anexo informativo que acompaña a las declaraciones; no las sustituye ni genera un pago por sí mismo.
¿Necesito firma electrónica para subir el ATS?
No. El anexo se carga en SRI en línea con tu clave de acceso. La firma electrónica interviene antes, al emitir los comprobantes que después informas.
¿Cada cuánto se presenta?
La periodicidad depende de tu perfil y la fecha límite se define por el noveno dígito de tu RUC. Consulta el calendario vigente en el portal del SRI.
¿Qué hago si ya presenté el anexo y detecto un error?
El sistema permite presentar el anexo sustitutivo con la información corregida. Hazlo apenas detectes la inconsistencia, sin esperar a que llegue una notificación.
¿Puedo elaborarlo sin software contable?
Se puede con el aplicativo que provee el SRI, pero si manejas volumen es poco práctico. Exportar la información desde tu sistema de facturación reduce muchísimo el margen de error.